INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER L’ACCESSO ALL’AREA RISERVATA E PER L’USO DEI SERVIZI DIGITALI DELL’ENTE PER GLI ISCRITTI ALL’ORDINE

L’Ordine degli Psicologi del Veneto (di seguito anche “Ordine ”),  in coerenza con i propri valori istituzionali e in osservanza della normativa in materia di Accessibilità e di Digitalizzazione dei Processi Amministrativi, si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona che usufruisce dei servizi digitali dell’Ordine offerti all’interno del proprio sito web istituzionale (di seguito i “ Servizi”) nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite, in conformità al Regolamento generale dell’UE sulla protezione dei dati 2016/679 (di seguito il “ GDPR ”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati ( di seguito i “ Dati Personali ”).

Tale impegno sarà costantemente seguito dall’Ordine nell’ambito del principio di responsabilizzazione mettendo in atto, con costanza, misure tecniche, organizzative adeguate e politiche idonee, per garantire ed essere in grado di dimostrare che il trattamento è effettuato conformemente al GDPR.

  1. Perché questa informativa e a chi si rivolge

Questa informativa è rivolta a tutti coloro che intendono utilizzare i Servizi forniti, i quali avendone facoltà o titolo, potranno usufruirne (di seguito “Interessato o Utente “). In questa pagina saranno illustrate la modalità di gestione dei Servizi con particolare riferimento alle finalità ed alle modalità con cui i Dati Personali vengono, raccolti, registrati ed utilizzati per l’accesso all’area riservata. La presente informativa è resa per l’accesso all’area riservata del sito e non anche per altri siti web consultati tramite link richiamati.

  1. Chi siamo e i nostri contatti

Il Titolare del trattamento è l’ORDINE DEGLI PSICOLOGI DEL VENETO nella persona del Presidente del Consiglio Regionale pro-tempore (di seguito anche solo “Titolare del trattamento o “OPV” o l’“Ordine”) – 30174 MESTRE (VENEZIA)- via Daniele Manin, 4 – codice fiscale 94024410279. Indirizzi e-mail di contatto: segreteria@ordinepsicologiveneto.it  – pec: segreteria@pecpsyveneto.it

In coerenza con la propria funzione pubblica l’Ordine si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

  1. Il Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento ha individuato e nominato, a norma dell’articolo 37 del GDPR, il Responsabile della protezione dei dati c.d. “Data Protection Officer” (nel seguito il “DPO”):

  1. Categorie di Dati – Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento

I Dati Personali trattati per l’accesso ai Servizi, tramite sistemi di identificazione e autenticazione elettroniche, riconosciuti in conformità al GDPR UE e al Regolamento UE 2014/910 “eIDAS”, sono: nome, cognome, codice fiscale, genere, data e luogo di nascita, cittadinanza, dati di residenza, indirizzo mail, numero di cellulare, indirizzo PEC dell’Utente nonché gli ulteriori dati identificativi che saranno richiesti dai provider dei servizi di identificazione e autenticazione elettroniche.

I Dati Personali saranno trattati ai fini del riconoscimento dell’Utente nell’Area Riservata, prodromica all’accesso ai Servizi offerti dall’Ordine e richiesti dall’Interessato. Tali informazioni sono raccolte allo scopo di associarle agli Interessati univocamente identificati. Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili all’art. 6 lett. c ed e del GDPR, nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, tra i quali gli obblighi di accessibilità nonché nella necessità di adempiere agli obblighi imposti dalla vigente normativa per la semplificazione e l’innovazione digitale della Pubblica Amministrazione al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

L’Ordine offre inoltre, l’opportunità ai suoi iscritti di promuovere la propria attività professionale indicando liberamente, nella loro area riservata, i dati di contatto, la propria immagine, recapiti di studio e domicili professionali ( anche indirizzi elettronici, numeri di telefono anche cellulare), l’abilitazione alla professione e la qualifica professionale, aree di intervento, target di utenza, al fine di poter essere ricercati dall’Utente per il tramite del Sito dell’Ordine, sulla base delle indicazioni professionali fornite in conformità agli articoli 39 e 40 del Codice Deontologico – www.psy.it/codice-deontologico-degli-psicologi-italiani. La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare nei fini istituzionali dell’Ordine che vigila per promozione e la tutela del decoro della professione (art. 6 lett. c ed e del GDPR), soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi normativi previsti dalla L. n. 56/1989.

  1. Trattamenti e decisioni automatizzate

Il trattamento sarà effettuato, da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti, mediante.

  • l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
  • con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Il Titolare del Trattamento dichiara di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l’Interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano. Si precisa che i dati personali relativi agli Utenti iscritti non verranno mai trattati a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o per lo svolgimento di ricerche di mercato.

  1. Comunicazione di dati personali e trasferimento dei dati fuori UE

I Dati Personali trattati saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti espressamente a ciò autorizzati dal Titolare del Trattamento ovvero potranno essere condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di autorizzati, responsabili o titolari autonomi del trattamento. Precisamente, i dati saranno condivisi con:

  • le autorità competenti per gli adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di Enti pubblici, con organi pubblici o pubbliche autorità;
  • gli organi dell’Ente, il personale dipendente e i collaboratori nell’ambito delle relative cariche o mansioni;
  • i fornitori informatici che operano per il corretto funzionamento dei Servizi del sito istituzionale e la gestione delle anagrafiche degli iscritti;
  • studi o consulenti nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza dell’Ente, o altri soggetti che svolgono servizi a favore dell’Ente.

Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica finalità. I Dati Personali non saranno diffusi se non per assolvere agli obblighi imposte da normative di legge, a cui il Titolare del trattamento è soggetto, come quelle in materia di Trasparenza e Anticorruzione.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento solo all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui si renderà necessario avvalersi di soggetti, organizzazioni o pubbliche autorità ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei Dati Personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e solo se il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico e nei casi previsti dalle lettere, d, e), f) g) dell’art. 49 del GDPR.

  1. Periodo di conservazione

Uno dei principi applicabili al Trattamento dei Dati Personali riguarda la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del GDPR che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, del GDPR UE, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente GDPR a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato. Alla luce di tale principio, i Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità della presente Informativa. In particolare i Dati Personali saranno trattati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere

  1. I diritti dell’Interessato e loro esercizio

Come previsto dall’articolo 15 del GDPR, l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o GDPR, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, i diritti che l’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento sono i seguenti.

  1. Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del GDPR, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
  2. Diritto di rettifica: a norma dell’articolo 16 del GDPR, la rettifica dei Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. Diritto alla cancellazione: potrà ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del GDPR, la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ha provveduto a revocare il consenso nel caso in cui il trattamento dei Dati Personali si basi sullo stesso e non sussista altro fondamento giuridico per il loro trattamento; c) l’Interessato si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del GDPR e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei Dati Personali; d) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3, del GDPR, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  4. Diritto di limitazione del trattamento: potrà ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del GDPR, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) ha contestato l’esattezza dei Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del GDPR, ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto a quelli dell’Interessato. In caso di limitazione del trattamento, i Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
  5. Diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del GDPR, che tutti i Dati Personali siano trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro Titolare del Trattamento senza particolari difficoltà. In questo caso, sarà compito dell’Interessato fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo Titolare del trattamento a cui intende trasferire i Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
  6. Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  7. Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo qualora l’Interessato ritenesse che il Trattamento dei Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del GDPR e/o della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente, contattabile nel Sito dell’Autorità medesima garanteprivacy.it – e-mail: protocollo@gpdp.it.
  1. Esercizio dei diritti

L’Utente potrà far valere i propri diritti, rivolgendosi all’Ordine Indirizzi e-mail di contatto: segreteria@ordinepsicologiveneto.it  – pec: segreteria@pecpsyveneto.it  ovvero al Responsabile della protezione dei dati e-mail: s.boschello@responsabileprotezione.it  – pec: s.boschello@bclpartnerscert.com .

  1. Aggiornamento

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti periodici. Invitiamo gli Utenti a consultarla regolarmente.

Il Titolare del Trattamento

                OPV